Gestion de Copropriété
Les Syndicats de Copropriété qui n’ont pas les moyens de s’offrir les services d’une compagnie de gestion. Primarios Management peut vous offrir jusqu’à deux mois gracieusement. Ils nous fera plaisir de vous aider à redresser et à rétablir votre situation.
Administratif
- Gestion de la déclaration de copropriété et règlement adoptés
- Assemblée générale annuelle des copropriétaires
- Assemblée générale extraordinaire
- Rédactions des procès-verbaux
- Gestion des ressources humaines et des salaires
- Déclaration annuelle auprès du REQ
- Tenir à jour le registre du syndicat, des équipements et les informations des copropriétaires
- Communication et traitement des demandes de copropriétaires
- Suivi des réclamations relatives aux parties communes et privatives
- Coordination et gestion des réclamations d’assurances
- Tout autre élément administratif de la propriété
Financier
- Lever de fonds et subventions auprès du gouvernement
- Élaboration du budget annuel en fonction des objectifs du conseil d’administration
- Déclaration fiscale et états financiers
- Suivi et perception des charges communes
- Conciliation bancaire
- Gestion des fonds relatifs à la loi 16 et 141 du Québec
- Transmission d’information au notaire lors de la vente des unités privatives
- Vérification des factures et paiement des fournisseurs ou sous-traitants
- Livraison des documents comptables de fin d’exercice
Opérationnel
- Élaboration du carnet d’entretien de l’immeuble
- Fournisseurs et sous-traitants certifiés
- Négociation des contrats de services pour les parties extérieur et intérieur
- Inventaire des clés et puces
- Inspection annuelle des alarmes incendie
- Visite périodique des immeubles
- Inspection des composantes électromécaniques du bâtiment
- Vérification de l’enveloppe du bâtiment
- Achat des équipements nécessaires à l’entretien du bâtiment
- Programmation d’entretien préventif et réparations majeurs
- Coordination des travaux et surveillance de leur exécution
- Analyse des demandes de travaux dans les parties privatives
- Suivi des appels d’urgence (plomberie, ascenseurs, électricité, …etc)
- Service d’urgence 24/7
